Что такое бизнес-план?

Бизнес-план – это документ, описывающий план развития компании и охватывающий все основные аспекты ее деятельности, такие как план маркетинга и коммерческой деятельности, прогноз продаж, организацию работы компании (организация производства, организация логистики, инфраструктура, организационная структура, план по персоналу), требуемые для реализации проекта инвестиции и финансовый план. Бизнес-план может готовиться как для существующего бизнеса, так и для нового (планируемого к реализации) проекта.

Правильно разработанный бизнес-план позволяет:
- Четко сформулировать конкретные цели, к достижению которых стремится компания;
- Принять решения о приоритетных направлениях развития компании, требуемых инвестициях;
- Определить последовательность шагов для достижения этих целей;
- Прогнозировать ожидаемый финансовый результат от деятельности компании;
- Оценить риски компании (проекта);
- Презентовать бизнес (проект) потенциальным инвесторам (кредиторам);

Для кого готовится бизнес-план?

Бизнес-план может готовиться как для внешних получателей, так и для внутренних целей компании. Внешними получателями бизнес-плана могут быть:
- банки, принимающие решение о выдаче компании кредита или другие потенциальные кредиторы;
- потенциальные покупатели бизнеса (в сделках по купле-продаже бизнеса);
- потенциальные инвесторы (как профильные, так и портфельные);
- органы государственной власти (если для реализации проекта органы власти могут предоставить налоговые льготы, землю, объекты недвижимости и т.д.).

Внутренний бизнес-план готовится для определения приоритетов развития организации и принятия решений о распределении инвестиций и усилий между направлениями деятельности. Он включает в себя определение требуемых финансовых и организационных ресурсов, прогноз прибыли и других финансовых показателей, схемы достижения поставленных целей и в дальнейшем позволяет компании отслеживать достижение поставленных целей и корректировать свои действия.

Что обязательно должно присутствовать в бизнес-плане?

Структура бизнес-плана проекта не регламентирована какими-либо обязательными нормативами, поэтому каждая фирма может использовать собственные подходы и структуру бизнес-плана, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и предъявляемых к нему требований. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана торговой компании или предприятия сферы услуг.
Разница в масштабах предприятия может влиять на требования к бизнес-плану в части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого обычно не зависит. Она скорее зависит от цели его написания, от того, для чего он предназначен - для получения кредита, привлечения инвестора, предварительной оценки инвестиционного проекта или для внутрифирменного планирования.

Типовая структура бизнес плана может быть представлена в следующем виде:
Резюме проекта - представляет собой основные положения, суть, "выжимки" из проекта, его основные выводы. Цель резюме - заинтересовать инвестора (кредитора) и заставить его подробнее ознакомиться с содержанием бизнес-плана. Оно должно показать инвестору (кредитору) выгодность и перспективность вложений в представляемый проект.

Описание компании - содержит информацию о компании, которая предлагает данный проект, ее полные реквизиты, информацию об учредителях и их реквизиты, цели компании, сведения о руководстве, историю компании, достижения, организационную структуру, основные продукты, и место компании на рынке.

Описание продукта или услуги - включает информацию о продукте или услуге, его основных характеристиках, основных потребителях, потребительских свойствах товара, отличиях от существующих аналогов, информацию о патентах и лицензиях.

Маркетинговый анализ - содержит информацию о имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров. Маркетинговый анализ - самый первый и важный этап в написании бизнес-плана. Важнейшим разделом в маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей к принятию решения о покупке. Основной задачей данного раздела является дать ответ на вопросы - сколько и какого товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.

Стратегия продвижения товара - здесь основным является определение рыночной ниши, т.е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом.

Производство - раздел содержит информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство. В разделе приводятся расчеты потребности в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда.

План по персоналу - в этом разделе приводится информация о потребности в персонале, его количестве и квалификации, анализ рынка труда по каждой позиции работников, приводятся расчеты затрат на оплату труда персонала, его социальное обеспечение, методы стимулирования и обучение.

Организационная структура и управление - содержит схему организационной структуры управления предприятием, информацию о количественном и качественном составе подразделений предприятия, требования к его квалификации, расчет затрат на оплату труда, социальное обеспечение и стимулирование труда управляющего персонала. В случае реорганизации или вновь создаваемого предприятия дается информация о форме собственности предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений и принципы управления.
Финансовый план - самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия - затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

Анализ рисков проекта - в этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

Приложения к бизнес-плану - это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

Как разработать бизнес-план?

Каждый бизнес-план индивидуален и разрабатывается под конкретные цели, а также определенную задачу. Однако существует общий алгоритм, в рамках которого разрабатывается бизнес план независимо от поставленных задач, который можно представить следующим образом:

Анализ рынка
Любой бизнес-план должен быть основан на достоверных данных о рынке. Практика показывает, что большинство ошибок при разработке бизнес-плана связано с неправильной оценкой рынка и, как следствие, неправильным прогнозом продаж. Поэтому, прежде всего надо провести сбор информации о рынке. Это может быть сделано на основании специализированного маркетингового исследования либо путем анализа уже существующей информации (пресса, Интернет, СМИ, экспертные оценки коммерсантов). Основная задача данного анализа - дать ответ на вопросы - сколько и какого товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители (инструментом получения этой информации, как правило, являются маркетинговые исследования). В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.
Составление прогноза продаж
На основе предыдущего анализа, данных о сезонности продукта/услуги, статистики продаж и планируемых мероприятий по продвижению прогноз продаж. Прогноз продаж может быть построен как на основе анализе истории продаж (для действующего бизнеса), так и на анализе динамики рынка и факторов, определяющих долю рынка, занимаемую конкретной компанией.
Определение инструментов продвижения продуктов (услуг)
Необходимо четко представлять себе, как будет организована система продаж, сеть дистрибуции, как будет построена рекламная кампания, какие каналы будут использованы для донесения информации до потребителя. Также нужно оценить бюджет затрат на рекламу и продвижение, распределить его по носителям и срокам.
Определение того, как будет организовано функционирование бизнеса
Необходимо решить, каким образом будут обеспечены заложенные в прогноз продаж объемы с точки зрения организации производства, необходимой инфраструктуры, персонала, логистики и т.д. Этот блок зависит от типа бизнеса. Например, для производственного предприятия необходимо определить производственные мощности, требуемое оборудование и его загрузку, количество производственных и вспомогательных рабочих, обеспечение сырьем и материалами т.д. Для торговой компании надо определить расположение торговых и вспомогательных площадей, складское и торговое оборудование, схему организации обслуживания клиентов и логистики. Во всех случаях следует четко прописать организационную структуру, план по персоналу и оценить уровень заработной платы персонала. На основании этой информации нужно рассчитать затраты на приобретение и содержание оборудования, персонал, прямые затраты на продукцию (услуги) и другие статьи накладных расходов. Прогнозирование этих параметров также возможно несколькими способами. Наиболее точно это можно определить в если бизнес-план составляется для уже действующей компании, здесь можно использовать уже существующие схемы и расчеты. Ситуация несколько сложнее, если речь идет о новом бизнесе (проекте). В этом случае можно прибегнуть к помощи экспертов, уже имеющих опыт работы в отрасли, а также прибегнуть к мониторингу конкурентов и поиску вторичной информации. Также полезными могут оказаться отраслевые нормативы, опубликованные в открытых источниках.
Финансовый план
Финансовый план является наиболее важной частью документа, своего рода «подведением итогов». Он обычно состоит из трех взаимосвязанных документов: бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса, а также расчета ключевых финансовых показателей (как правило, это простой и дисконтированный срок окупаемости, внутренняя норма доходности, показатели рентабельности и оборачиваемости и пр.). Финансовый план готовится на основании следующих исходных данных:
- прогноз продаж;
- прогноз прямых материальных затрат;
- прогноз прочих прямых затрат (услуги сторонних организаций производственного характера, транспортные и погрузочно-разгрузочные работы, потери на брак и т.д.);
- прогноз затрат на персонал (фонд оплаты труда, социальный налог, соцпакет, материальная помощь, затраты на подбор и обучение персонала);
- прогноз прочих накладных расходов (арендная плата, коммунальные платежи, услуги сторонних организаций непроизводственного характера и т.д.);
- прогноз оборачиваемости товарно-материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности;
- прогноз инвестиционных затрат.
Резюме проекта
Несмотря на то, что этот раздел находится в начале документа, он обычно готовится в конце, после расчета финансовых показателей. Задача резюме – кратко и емко описать суть проекта, указать его финансовые показатели и оценить риски. Резюме должно быть кратким и понятным даже для неспециалиста.